SKOMPLIKOWANE RACHUNKI

Zdarzenia składające się na przedsięwzięcie (na wykresie kół­ka) i zmierzające do nich czynności (proste) wyróżnia się z do­wolną szczegółowością grupując je w ciągi czynności, w których każda wcześniejsza jest warunkiem następnej. Ciąg trwający najdłużej, zwany ciągiem krytycznym, określa czas trwania ca­łości. Aby go przewidzieć, preliminuje się dla każdej czynności czas 1) najkrótszy, 2) najdłuższy i 3) najbardziej prawdopodobny oraz w rozwinięciach PERT-u — koszt dla każdego z tych czasów. Ciąg krytyczny można skrócić przez wyłączenie z niego czyn­ności dających się wykonać równocześnie z innymi lub przez ich przyspieszenie, zwykle za cenę wzrostu kosztu zmiennego. Im bardziej w kosztach ogólnych wzrasta udział kosztów stałych, tym bardziej może się to opłacać. Skomplikowane rachunki ko­nieczne przy PERT mogą wymagać posługiwania się specjalnie zaprogramowanymi maszynami matematycznymi.

Dlaczego nasza firma upada

Wiele firm dzisiaj niestety ma swój początek ale także i koniec. Bardzo dobre firmy przecież przeżywają lata, są oświadczeniem tradycji danej firmy. Jeżeli firma jest związana z tradycją to i tak istnieje dłużej i jest łatwiej pracować w takiej firmie, ponieważ to w niej mamy dużą gwarancję na to, że nasza firma sobie poradzi przez cały czas. Mamy także tam dużą gwarancję na to, że nasza firma w ogóle nie upadnie i będziemy w niej pracować bardzo długo. Jeżeli nasza firma upada to niestety jest to przyczyna tego, że źle zarządzamy firmą, albo współpracownicy w firmie doprowadzają do tego zgubnego procesu. Niestety nasza firma musi upaść, kiedy najzwyczajniej nie dbamy o nią tak jak trzeba. Jeżeli nasza firma dodatkowo nie jest rozwijana oraz nic się z nią nie dzieje wielkiego, to niestety musimy po prostu najlepiej ogłosić upadłość. Musimy po prostu zrozumieć, że nie ma dla nas miejsca na rynku, kiedy niestety nie będziemy dbać o swoją firmę oraz rozwijać jej. Zjedzą nas inne korporacje.

Czy jakieś dotacje na otwarcie firmy ?

Ludzie często potrzebują odpowiedniego rozruchu do tego, żeby ich firma mogła istnieć na rynku oraz mogła dobrze się na nim sprawować. Dlatego większość ludzi, szczególnie młodych wybiera po prostu dobre rzeczy oraz dobre dofinansowania i dotacje tylko po to, żeby poszczególne dotacje dały im jak najwięcej pieniędzy na otworzenie firmy. Jest tutaj zasada, ze każdy pieniądz tak naprawdę się przyda. Żeby mieć dobre dotacje na otwarcie firmy możemy się poradzić po prostu jakiegoś innego człowieka, albo po prostu możemy poradzić się specjalisty do spraw dotacji i finansów. To bardzo ważne, żeby wybrać bardzo dobry dostaw gotówki do nas, a to dlatego, że wszelkie dotacje mogą nam pomóc w otwarciu szybkim firmy, a nawet mogą nam pomóc w tym, żeby nasza firma znalazła się na wyżynach całego rynku. Żeby dostać dotację musimy spełnić odpowiednie warunki do tego, przez to otwarcie firmy z dotacjami często jest trudniejsze niż zdobycie samemu pieniędzy na pokrycie wszelkich kosztów związanych z rozwojem firmy.

Jakie kredyty przydadzą nam się

Wiele ludzi ma problem z pieniędzmi na samym początku tworzenia firmy albo po prostu nawet i w trakcie jej istnienia. Przez to bardzo wiele firm upada nawet na samym starcie, ponieważ okazuje się, że pomysł na firmę był jednak nie rentowny oraz nie opłacalny. Ludzie decydują się wcześniej na odpowiednie dofinansowania, jednak nie myślą, że na rozruch firmy trzeba także wziąć skądś gotówkę. Dlatego wiele ludzi sięga po kredyty dla małych nierozwiniętych firm w bankach. Często to jest gwóźdź do trumny, ponieważ taki kredyt, kiedy firma upada, zostaje nadal u nas. Dlatego możemy pogrążyć się, jeżeli jednak nasza firma nie będzie rentowna oraz opłacalna i upadnie bądź zbankrutuje. Biznes to bardzo odpowiedzialna praca. Bycie biznesmenem to także bardzo odpowiedzialna praca. Kredyty takie jak kredyt dla małych firm na początek z małym oprocentowaniem będzie dla nas idealny, jednak musimy potem przejść na kredyty biznesowe, jeżeli w trakcie po prostu budowania firmy będziemy mieli problem z rozwojem naszej firmy.

Jak zmienić wygląd swojej firmy

Wiele ludzi prowadzi dzisiaj firmy, które odziedziczyli w jakimś spadku albo po prostu prowadzą je tylko dlatego, żeby się dalej rozwijały jakoś, niechętnie patrząc na tą firmę jako przyszłość. Firma to powinno być nasze drugie życie i dlatego warto dbać o nią przez cały czas, jak o samych siebie. Na pewno nie chcemy, żeby nasza firma bardzo szybko upadła lub zbankrutowała. To jest pewne, że bardziej będziemy chcieli zainwestować pieniądze w to, żeby nasza firma była bardziej dla nas opłacalna niż zamykać cały biznes. Jest bardzo dobry jeden trik, który może nam umożliwić dobra realizację oraz bardzo dobry stosunek do klienta, po prostu zmieńmy wygląd naszej firmy, ponieważ wygląd naszej firmy bardzo wiele o nas znaczy. Jeżeli będzie miał bardzo dobry wygląd graficzny oraz wygląd po prostu sprzyjający klientowi to możemy mieć pewność, że przyjdzie do nas stosunkowo więcej klientów niż do jakiejkolwiek innej firmy. W firmie głównie chodzi o klienta. Chodzi o nabywcę pewnych dóbr czy też usług.

Co zrobić, żeby być lepszym niż konkurencja

Ludzie otwierają często swój biznes tylko dlatego, że jest bardzo mała konkurencja na rynku lokalnym do tego typu biznesu. Żeby być jednak lepszym niż konkurencja, kiedy tak się zdarza, że jednak otwieramy ta kolejną firmę, musimy po prostu zaufać naszemu klientowi i po prostu zapytać go jakie usługi chce żeby były w naszej firmie i co mamy zrobić, żeby było mu jak najlepiej. Nasz klient nam wszystko powie. Możemy robić wszelkiego rodzaju wywiady lokalne i wywiady terenowe, ponieważ to bardzo może nam pomóc nie tylko w określeniu biznesu jaki chcemy zacząć, ale także to czego ludziom tak naprawdę brakuje w danym miejscu. Po prostu musimy spełniać każde zachcianki naszego klienta. Musimy także mieć bardzo konkurencyjną cenę, która może się przełożyć na to, że przyjdzie do nas więcej klientów, jeżeli będziemy mieli taniej. Jednak musimy wszystko robić z głową. Najpewniej będzie zatrudnić osobę, która się zna na bardzo dobrej wędrówce cen. Taka osoba może bardzo wiele zdziałać w naszej firmie i pomóc nam zyskać na klientach.

Co zrobić, żeby klienci nie uciekli od nas

Wiele ludzi budując swój własny biznes często na początku nie boi się o to jak wypromuje swój biznes do takiej rangi, że będą uczęszczać do niego co raz to nowsi ludzie, a czasem nawet ludzie z konkurencji pójdą zobaczyć jak to odbywa się u nas. Chodzi tutaj głównie o zasady rynku. Jeżeli chcemy, żeby klienci nie uciekli od nas, to po prostu musimy wiedzieć, że przede wszystkim zbudowaliśmy firmę nie dla siebie ale dla potencjalnego klienta, który przyjdzie do nas nie raz nie dwa ale kilka razy jeżeli zadbany odpowiednio o jego potrzeby oraz o jego analizy. Trzeba przed każdym posunięciem we wprowadzeniu nowego towaru czy usługi spytać po prostu klientów o to czego chcą. Tak buduje się rzetelnych użytkowników, którzy nawrócą następnym razem nie tylko ze sobą, ale także z jakimś znajomym. Trzeba wykonywać wszystko jakościowo inaczej nikt nie będzie chciał tego nie dość, że kupić to i jeszcze skorzystać. Trzeba także dbać o dobry wystrój lokalu w którym odbywa się handel. Wygląd lokalu świadczy także o nas.

Co zrobić żeby były pieniądze w firmie

Ludzie mają wiele problemów. To z pracą, to z rodziną, jednak wiele z nas po prostu jest na własnym utrzymaniu. Znaczy to tyle, że jesteśmy na utrzymaniu swoim, pracujemy w danej firmie, która zapewnia nam zysk na tyle, że możemy sobie pozwolić na nowinki technologiczne, lepszy standard życia. Jednak co zrobić żeby pieniądze były w firmie ? To bardzo proste, należy jak najbardziej naściągać sobie klientów do swojej firmy i wykonywać cały czas rzetelnie obsługę. Nikt nie powiedział, że będzie za łatwo, jednak to łatwe. Wymaga jedynie cierpliwości, ponieważ ludzie często przychodzą i odchodzą nie ściągając nikogo za sobą. Bardzo dobrze działają wszelkie broszurki oraz wszelkie reklamy umieszczone w Internecie czy też na słupach ogłoszeniowych czy też lokalnych ogłoszeniach. Niestety ludzie bardzo często myślą, że biorąc kredyt i kupując cokolwiek, jak maszyna do wygrywania pieniędzy, to zdobędą kokosy nie z tej ziemi. Jednak to nie jest prawda. Często taka inwestycja w ogóle się nie zwraca.

Kiedy jest czas na ogłoszenie upadłości

Jak to bywa w życiu początek i koniec jest tylko jeden, ale czy całkowicie to powiedzenie sprawdza się w postaci firmy? Co prawda w życiu ogólnym to powiedzenie jest bardzo realne oraz sprawdza się u każdego, przecież rodzimy się i umieramy. Jednak w czasie firmy ten czas może się powtarzać w nieskończoność. Chodzi głównie o pieniądze, które trzeba mieć na otworzenie firmy. Jednak jak zrobić, żeby ogłosić w dobrym czasie upadłość, tak aby ona nam się zwróciła oraz moglibyśmy otworzyć znowu jakiś mały interesik, który może rozwinąć swoje skrzydła oraz stać się bardzo dużym interesem ? To bardzo proste, wystarczy odpowiednio znać księgowość swojej firmy oraz to jak powinno wyglądać funkcjonowanie całości firmy. Jeżeli chcemy ogłosić upadłość musimy także bardzo dobrze przewidywać funkcjonowanie całej firmy. Jeżeli tego nie przewidzimy upadłość może skończyć się tylko bankructwem. Niestety bywa też i tak, że bankructwo pojawia się bez upadłości. Upadłość to bardzo dobra sprawa jeżeli wiemy kiedy ją ogłosić. Oceńmy szansy i straty.

Szkolenia dla firm

Szkolenia dla firm to rodzaje kursów i warsztatów, które mają nauczyć solidnego prowadzenia firmy. Wszystkie te kursy są niezbędne szczególnie, dla które osób nie miały z tym jeszcze styczności. Pomagają i uczą jak zdobywać klientów, prowadzić sprawy księgowe czy też reklamować się na bieżąco. Wiele kursów jest darmowych dlatego warto z nich korzystać. Natomiast są też szkolenia płatne a te mają o wiele wyższą jakość. Udział w szkoleniach powoduje że wiedza jest bardziej ugruntowana i można też otrzymać certyfikat uczestnictwa. Dłuższe szkolenia które trwają nawet miesiąc czasu są bardziej szczegółowe. Firmy czasami nawet jadą w zupełnie inne miejsce, do ośrodków biznesowych gdzie mają bardzo dobre warunki do zdobywania wiedzy. Jeśli są to szkolenia weekendowe wówczas mogą odbywać się na terenie firmy. Prowadzący którzy są obeznani w temacie przyjeżdżają i wykładają swój program. Dają również materiały do przejrzenia aby uczyć się samemu w domu. Jest to ciekawa forma dokształcania dla firm.

WYDAJNOŚĆ PRACY

Prócz skuteczności, korzystności i ekonomiczności w jej róż­nych postaciach sprawność w znaczeniu uniwersalnym obejmuje jeszcze szereg innych walorów praktycznych. Należą tu: wydaj­ność pracy „żywej”, energiczność, prostota, preparacja, czystość, udatność, dokładność, a także solidność wytworów, pewność śród- ków działania i „spolegliwość” ludzi działającyh, których to trzech ostatnich walorów stopniem najwyższym byłaby bez­względna niezawodność. Wydajność pracy żywej to nie to samo co wydajność w zna­czeniu ogólnym, o której mówiłem wyżej charakteryzując dąże­nie do jej zwiększenia jako jeden ze sposobów ekonomizacji dzia­łań. Różnica polega na zwężeniu rodzajów rozpatrywanych kosz­tów; chodzi tu bowiem tylko o pracę ludzką, a nie o inne rodza­je kosztów. Różni się ona też od „produktywności pracy” wspo­mnianej wyżej jako jedna z form „ekonomiczności względnej”. Tu różnica polega na tym, że mierząc wydajność pracy żywej bierzemy pod uwagę nie ilość, tylko czas pracy (czyli jej „wiel­kość rozciągłą”), pomijamy zaś jej intensywność, jej „zagęszcze­nie w czasie” [Marks 1951, s. 442], Por. też [Zieleniewski 1959, s. 35 37 i 41—43], „Pracować bardziej wydajnie, to — w tym samym czasie, takim samym wysiłkiem tej samej liczby pracu­jących wytwarzać więcej dóbr (i świadczyć więcej usług) w tym samym stopniu przydatnych do zamierzonych celów” [Kotarbiński 1960b, s. 88].

ZDOLNOŚĆ LUDZKA

Można więc też powiedzieć, że zachowa­nie ograniczeń niestopniowalnych jest składnikiem „skuteczności mini­malnej”, a zachowanie ograniczeń stopniowalnych — składpikiem „nad­wyżki” skuteczności ponadminimalnej albo składnikiem korzystności lub ekonomiczności.Zakładając zdolność ludzką douświadomienia sobie „wiązki” istotnych celów swego działania;prawidłowego określenia podstawowej postaci sprawności w zna­czeniu uniwersalnym, czyli podstawowego „waloru praktycznego”, który w danym działaniu powinien decydować o wyborze jego sposobu;szeregowania wszystkich przewidywanych skutków swego działa­nia wzdłuż jednej skali w porządku ich cenności (i analogiczną zdolność porządkowania poznanych rzeczywistych skutków działania);można więc zawsze znaleźć kierunek zmierzający do usprawnienia działań ludzkich. To zaś ostatecznie decyduje o usprawnieniu funkcjono­wania instytucji, co z kolei — jak wiemy — jest „zewnętrznym” celem uprawiania prakseologicznej teorii organizacji i zarządzania.W dalszym ciągu przekonamy się, że zwiększenie stopnia sprawności w znaczeniu ogólnym jest identyczne z podwyższeniem „stopnia zorga­nizowania” instytucji (4.1.3.), ,to zaś ze wzmożeniem jej integracji wew­nętrznej.

OGRANICZENIA W SPOSOBIE DZIAŁANIA

Możemy w tym miejscu powrócić myślą do wątpliwości zasygnalizo­wanych wyżej (3.1.4.) przy omawianiu relatywności powodzenia ze wzglę­du na cele działania i na „ograniczenia” nałożone na to działanie. Odpo­wiedź na pytanie, co począć, gdy cele są wzajemnie konkurencyjne, znaj­dziemy stosując do nich pojęcie korzyści przewidywanej w razie ich osiągnięcia. Wybierzemy mianowicie taką kombinację celów, która maksy­malizuje sumę cenności netto (korzyść). O technikach takiego rachunku powiem kilka słów niżej (5.2.3.).Ograniczenia w sprawie sposobu działania mogą być sformułowane albo w sposób niestopniowalny, albo w sposób stopniowalny. W pierw­szym przypadku (np. „działać zawsze i tylko zgodnie z prawem”) spośród wariantów działania odpadają w ogóle i definitywnie te sposoby, które nie spełniają tak stanowczo sformułowanego ograniczenia; odrzucimy je więc z góry jako pod tym względem niesprawne. W drugim przypadku (np. „jak najtaniej zbudować dom zapewniający określone wygody dla określonej liczby mieszkańców na określony czas”) ograniczenie „budować jak najtaniej” jest stopniowalne i dlatego warianty rodziny działań, speł­niające (według naszego przekonania) w pełni postulaty bezwarunkowe, uszeregujemy ze względu na koszt w porządku jego przewidywanej wiel­kości i wybierzemy najtańszy.

W OGÓLNYM ZNACZENIU

Tak więc zwięzłe sformułowanie pojęcia sprawność w znacze­niu ogólnym można ująć, jak następuje: ten spośród minimalnie skutecznych wariantów działania jest najsprawniejszy w znacze­niu ogólnym, który — jeśli o wyborze wariantu zadecydowała cenność skutku — jest najkorzystniejszy lub najekonomiczniej- szy spośród najbardziej skutecznych, jeśli zaś o wyborze warian­tu zadecydowała korzystność lub ekonomiczność, to ten przynaj­mniej minimalnie skuteczny wariant jest najbardziej sprawny w sensie ogólnym, który jest najskuteczniejszy spośród najbar­dziej korzystnych lub najbardziej ekonomicznych.Podsumujemy obecnie nasze uwagi o sprawności w znaczeniu ogólnym: Porządkując warianty danej rodziny działań według ich spraw­ności w tym znaczeniu należy odrzucić najpierw warianty nie rokujące skuteczności minimalnej; pozostałe należy z kolei upo­rządkować według tego kryterium, które w danych okoliczno­ściach powinno być podstawą wyboru sposobu działania (sku­teczność lub — zależnie od okoliczności — korzystność albo eko­nomiczność); działania spełniające to kryterium w najwyższym stopniu należy uporządkować według pozostałego kryterium. Jak widać, powstaje w ten sposób dobrze według „zasady leksyko- graficznej” uporządkowany zbiór wariantów stanowiących jedną „rodzinę”.

KILKA WARIANTÓW DO DYSPOZYCJI

Otóż żadnego działania nie nazwiemy sprawnym w znacze­niu ogólnym, jeśli nie spodziewaliśmy się, że zapewni nam ono przynajmniej minimalną skuteczność (3.3.1). Spośród wariantów, które w naszym mniemaniu zapewniają nam przynajmniej minimalną skuteczność, za najbardziej spraw­ny uznamy z kolei taki, o którym sądzimy, że w najwyższym stopniu spełni to kryterium, które było główną podstawą wyboru, mianowicie skuteczność nie uwzględniającą kosztu albo (zależnie od okoliczności) jedno z kryteriów uwzględniających koszty: korzystność lub ekonomiczność. Jeśli się jednak okaże, że mamy do dyspozycji kilka wariantów spełniających przyjęte kryterium w równej mierze, to jako kryterium pomocnicze zastosujemy to, któreśmy poprzednio pominęli.

WYBÓR ODPOWIEDNIEGO WARIANTU

Trzeba sobie uświadomić, że przy wyborze naj­odpowiedniejszego wariantu działania możemy się — zależnie od okoliczności — kierować jako głównym kryterium wyboru bądź to cennością przewidywanego skutku, bądź też przewidywa­ną korzystnością albo ekonomicznością zamierzonego działania. Wybierając wariant rodziny działań, w której wszystkie zasoby zużywane w działaniu posiadamy w nadmiarze (lub gdy są one tego rodzaju, że zaoszczędzonych w danym działaniu nie da się użyć w żadnym innym), gdy wchodzi w grę honor lub życie włas­ne albo osoby, która ma prawo do naszej opieki, staramy się osiągnąć maksymalny możliwy wynik użyteczny bez względu na koszty, czyli dokonujemy wyboru wariantu działania przede wszystkim ze względu na jego skuteczność. Ale jeśli zasoby za­oszczędzone w danym działaniu możemy korzystniej zużyć w in­nym działaniu — np. jeśli decydujemy o alokacji posiadanych funduszów na inwestycje wynoszących 1000 jakichś jednostek i mamy do wyboru albo całość tej kwoty przeznaczyć na jeden typ urządzeń, albo podzielić ją na kilka różnych typów, to głów­nym kryterium wyboru będzie stopień ekonomiczności poszcze­gólnych inwestycji albo łączna korzystność wszystkich.

BRAK WSPÓLNEJ MIARY

Brak nam też wspólnej jednostki miary dla różnych walorów praktycznych, która umożliwiłaby ich dodawanie i porównywanie między sobą.W celu uzyskania „narzędzia” umożliwiającego porównanie z sobą wariantów rodziny działań ze względu na jednolicie rozu­mianą sprawność zaproponowałem pojęcie „sprawność w sensie ogólnym”. Tak rozumiane pojęcie sprawności zawiera w sobie zarówno skuteczność jak korzystność lub ekonomiczność. Można je najkrócej ująć w sformułowaniu może trochę skomplikowanym. Po wniknięciu w jego treść okaże się jednak, że jasno odzwier­ciedla ono istotę rzeczy i umożliwia operatywne posługiwanie się pojęciem sprawności.Aby wprowadzić się w zagadnienie, trzeba, po pierwsze, przy­pomnieć sobie, że pojęcia skuteczności i ekonomiczności traktu­jemy tu jako wielkości bezwymiarowe, a korzystność sformuło­waliśmy w ten sposób, że można ią wyrażać w jednostkach cen­ności.

W SENSIE MANIPULACYJNYM

W sensie manipulacyjnym sprawność znaczy z grubsza to sa­mo, co zręczność w posługiwaniu się własnymi narządami oraz narzędziami stanowiącymi ich przedłużenie [Kotarbiński 1965, s. 127]. To znaczenie sprawności, jako odnoszące się tylko do działania jednoosobowego, możemy tu pozostawić na boku. Oba pierwsze prakseologiczne znaczenia terminu sprawność są nam natomiast potrzebne w teorii organizacji i zarządzania. Pierwsze jako nazwa zbioru wszystkich pozytywnie ocenianych cech działania, drugie jako łączna pozytywna ocena. Nie są one jednak wystarczające w teorii mającej torować drogę do mate­matycznie sformalizowanego ujęcia zagadnień sprawnego działania i sprawnego funkcjonowania instytucji. Posługując się np. syn­tetycznie rozumianym pojęciem sprawności nie potrafimy powie­dzieć, który wariant rodziny działań jest bardziej sprawny: czy ten, który jednoczy w sobie więcej różnych walorów praktycz­nych, ale występujących w niższym stopniu, czy też ten, który ma ich mniej, ale w którym występują one w wyższym stopniu.